ORGANOGRAMA DOS CARGOS E FUNÇÕES - Encontro Com Deus



Presidente:

· Delegar responsabilidade aos lideres

· Determinar preletores



Supervisor Geral:

· Coordenar as diretrizes organizacionais do Encontro

· Determinar o Supervisor Geral, Supervisor Espiritual e demais

lideres de equipes.

· Estabelecer cronograma, cobrar tarefas.





Coordenador:

· Coordenar equipe de Locação e Transporte, Recepção e Apoio e

Stand By.

· Organizar saída dos ônibus.



Supervisor Espiritual:

· Levantar equipe de intercessores que orem antes e durante o

Encontro

· Dar as boas vindas aos encontristas e ler regras do Encontro.

· Fazer cumprir os horários de acordar, dormir, refeições (placas de

limite de templo).

· Anunciar preletores palestras.

· Reunir obrigatoriamente com lideres e equipe para avaliação ao

final de cada dia (rever o programa do próximo dia).



Intercessores:

· Todas equipes de intercessores juntamente com O supervisor

espiritual deverão orar e ungir todas as dependências do local com

um dia antecedência, deverão estar no local onde será realizado o

Encontro às 16:00 da sexta feira.



Equipe de apoio:

· Providenciar água fresca para preletores, lenços de papel para

encontristas.

· Movimentação de cadeiras.

· Ministrações das musicas

· Segurar pessoas que caiam sob o poder de Deus.



Recepção / Locação e Transporte:

· Recepcionar e alojar os encontristas em locais previamente

distribuídos em listas (preferencialmente pessoas que não se

conheçam).

· Providenciar crachá para equipe, lenços, equipamento de som,

CDs, confeccionar e fixar placas de avisos, mensagens no

acampamento, placas de limite de tempo.

· Determinar o Stand By

· Fotógrafos, filmes, maquinas.

· Fogueira

· Obs: confecção de placas de avisos, mensagens, crachás e limites

de tempo.



Correios:

· Verificar se todos os participantes estão recebendo seus correios

· Cobrar cartas das equipes, Coordenadores, Presidentes, etc.

· Preencher nomes nas sacolas e providenciar presentes: chocolates,

livros.



Tesouraria:

· Receber pagamento dos encontristas (Receber no Pré-Encontro).



Recepção: (No retorno para a Igreja)

· Receber juntamente com uma equipe os Encontristas na Igreja.

ORGANOGRAMA DE CARGOS E RESPECTIVAS FUNÇÕES NO ENCONTRO



Presidente do Encontro:

Deve ser sempre o Pastor Presidente (pastor, coordenadores,

principal de acordo com a região) que abraçou a visão, fez o Encontro, e

que delega responsabilidades aos seus lideres, tais como:

· Determinar os ministradores para cada palestra, de acordo com a

experiência e a competência espiritual.

· Supervisionar as equipes e pessoas escaladas.

· Fazer-se presente e ou ministrar as palestras mais importantes

(Peniel, Libertação, Cura Interior, Cruz, Batismo no Espírito Santo).

· Motivar toda a Igreja a passar pelo Encontro

· Apoiar de púlpito tudo o que diz respeito ao Encontro e suas fases

“pré e pós”.



Supervisor Geral:

Deve ser sempre o Pastor Presidente (pastor, coordenadores,

principal de acordo com a região) que abraçou a visão, deverá coordenar

todas as diretrizes organizacionais do Encontro .



O supervisor deverá:

· Determinar que será o coordenador e o supervisor espiritual e com

estes levantar outras equipes.

· Supervisionar o andamento de todas as equipes e interferir no

processo, caso necessário.

· Deverá delegar alguém que seja responsável por arranjar o local

para o acampamento e negociar todo e qualquer processo de

locação, acomodação, cozinha, locomoção, etc. Para não haver

despesas desnecessárias.

· Estabelecer horários e cobrar as tarefas de toda a equipe do

Encontro.

· Supervisionar e fazer acontecer os “pré” e “pós” Encontro.

· Providenciar uma secretária para recebimento de inscrições, bem

como um tesoureiro pra a administração das finanças.



Coordenador:

O coordenador condenará e supervisionará as equipes de locação e

transportes, recepção e apoio, suprimento e alimentação, bem como o Stand by (Uma pessoa com um carro utilitário que ficará à disposição

para atender quaisquer emergências durante os Encontros). Deverá

trabalhar lado a lado com o supervisor geral e prestar relatório ao mesmo.



Supervisor Espiritual:

O supervisor espiritual tem parte fundamental para a realização de todo o Encontro.



Ele deverá:

· Jejuar pelo menos duas semanas antes do Encontro (por isso deve

ser escolhido com antecedência).

· Levantar uma equipe de intercessores (que já passaram pelo

Encontro) para que participem do jejum e participem das

ministrações em intercessão. Não deverá ser qualquer pessoa,

mesmo que já tenha passado pelo Encontro. A equipe espiritual

deve ser levantada com pessoas que sejam realmente

intercessoras.

· Não permitir que em sua equipe de intercessores estejam pessoas

que o discipulador enviou ao encontro por mais de uma vez, para

serem ministrados novamente. O intercessor deve ser uma pessoa

preparada espiritualmente.

· Deverá coordenar os horários dos palestrantes e levantar as placas

avisando sobre o tempo, durante as minstrações.

· Entre uma palestra e outra, o supervisor poderá introduzir os

ministradores para fazerem observações quanto ao comportamento

dos encontristas, caso seja necessário. Caso algum ministrador se

atrase, pode usar algum tempo permitindo que um, dois ou três

encontristas testemunhem sobre o que Deus está fazendo na vida

deles nestes dias. (testemunhos brevíssimos).

· Ter a responsabilidade de ao final do dia, reunir-se com a sua

equipe e fazer a avaliação do dia, orando e pedindo direção para

tudo que ainda ira acontecer.

· Supervisionar a equipe de correspondências, verificando se todos

de fato receberão as lembranças; verificar o que está faltando e

suprir quaisquer necessidades nesta área.

· Informar e encaminhar os encontristas para o refeitório, momentos

de descanso, ou dormitórios.



Equipe de recepção e Apoio:

· Providenciar a fixação das placas de avisos por todo o

acampamento.

· Levantar 3 equipe, no Maximo, 4 pessoas para:

· o Receber os encontristas encaminha-los para os alojamentos e

auxilia-los no que for preciso enquanto se acomodam.

· o Cuidar da limpeza e higienização de banheiros e arredores.

· o Manter limpo e em ordem o alojamento e o lugar onde são realizadas as reuniões, bem como o refeitório.



Equipe de Louvor e Transporte:

· Ajudar na locação do acampamento e transporte para os

encontristas

· Providenciar pelo menos 1 carro utilitário para o transporte de

equipamentos e para que esteja à disposição durante o encontro.

· Ajudar na compra de suprimentos.



Equipe de Suprimentos e Alimentação:

· Coordenar diretamente as compras (suprimentos) para todo o

Encontro, procurando diminuir custos sem perda de qualidade da

alimentação.

· Escalar as pessoas que trabalharão na cozinha, desde o mestrecuca

até os seus auxiliares. O responsável pelo suprimento e

alimentação pode ser o próprio mestre-cuca.

· Manter em ordem a limpeza da cozinha, bem como cuidar da

manipulação dos alimentos no local.

· Escalar duas pessoas para trabalharem na cantina. Os dois

cantineiros te ma responsabilidades de:

o Providenciar doces, balas, chocolates, biscoitos e refrigerantes

para a cantina (solicitar finanças da tesouraria do Encontro).

o Estar disponível durante o encontro

o Prestar contas ao tesoureiro no final do Encontro.

o Ter criatividade para gerar finanças na cantina, oferecendo

produtos de boa qualidade.



Sugestão: Os preços podem ser um pouco acima dos da cidade, pois

as pessoas consumirão sabendo que estarão abençoando os próximos

Encontros. Toda renda da cantina é para compra de equipamentos para o

Encontro.



Equipe do Correio:

Todo Encontro deve contar com o trabalho de uma equipe que

preparará as lembranças que serão entregues aos encontristas. Esta

equipe é a do correio.

Devem ser preparadas embalagens bem bonitas, como caixa de presente ou embalagem do tipo sacola de presente.

As lembranças devem ser preparadas pelo discipulador do

encontrista, e deverão conter:

· Uma carta do ministério ou da Igreja local agradecendo a

participação do encontristas, conclamando-o a ser um com a visão

da multiplicação e declarando que a igreja conta com ele. (verificar

modelo anexo).

· Cartas de parentes e amigos.

· Fotos de momentos especiais da vida da pessoa. Escrever atrás

das fotos um versículo bíblico de motivação para a pessoa nesta

nova fase.

· Bombons, caixa de chocolate, etc.

· Pequenas lembranças como: canetas, lapiseiras, livros devocionais

ou que falem da necessidade pessoal do discípulo, etc.

· Uma copia da fotografia tirada com todos os encontristas. Esta foto

deve ser tirada no Sábado de manhã, revelada e reproduzida para

que seja acrescentada uma copia nas lembranças de cada

encontrista.



A quantidade e a variedade de lembranças dependerá das

condições do ministério local, e também dos parentes ou

discipuladores que quiserem aumentar a alegria do

encontrista, dando-lhe presentes variados.

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